La soirée de lancement, c’est comme le bouquet final d’un feu d’artifice : on n’a pas intérêt à la rater pour finir en beauté le lancement de sa marque. Organisée à titre publicitaire, mais de manière conviviale et amusante, une soirée de lancement a besoin d’être agrémenté de décor attrayant, d’être enrichi de supports visuels lumineux mais également d’être parrainé par des personnalités importantes.

Concevez un décor attrayant

Le décor sera le premier élément qui attirera l’attention de vos invités. Veillez à ce qu’il reflète une bonne image de votre entreprise. Adaptez l’ensemble de la décoration au thème de votre soirée et choisissez des gadgets décoratifs originaux. Si votre budget vous le permet, privilégiez l’intervention d’un décorateur professionnel. Il saura vous conseiller sur la luminosité, la disposition et les ornements de la pièce.

Le choix du lieu est aussi important. Choisissez un espace adapté au nombre de vos invités afin qu’ils puissent circuler sans se heurter à tout moment aux autres invités. Cependant, un grand espace pour peu d’invités discrédite la décoration et la beauté de l’endroit. Optez pour un lieu facilement accessible afin de rendre service à vos invités.

Privilégiez les supports visuels lumineux

Les cadres lumineux, tables lumineuses et autres projecteurs LED à effet d’eau… sont les derniers cris en matière de décoration. Ils donneront à l’endroit un aspect classe et accueillant. Les lumières douces qui émanent des mobiliers détendent vos invités et les caissons lumineux attirent naturellement les regards.

Installez de l’éclairage à l’extérieur qui illuminera votre événement. Il existe des meubles de jardin lumineux ou des lampes de jardins qui sauront embellir l’extérieur de votre espace. Ces objets résistent aux intempéries en cas de pluie ou de vent fort.

Conviez aussi des personnalités importantes

Le but d’une soirée de lancement, c’est de promouvoir la visibilité auprès des gens importants. N’ayez pas peur d’avoir un auditoire de qualité dans votre soirée. Priorisez l’invitation d’un ou de plusieurs journalistes afin qu’ils puissent parler de votre entreprise au grand public. Cependant, envoyez une invitation à titre convivial sans évoquer directement l’aspect professionnel.

Invitez des entrepreneurs, des personnalités politiques et des membres piliers de la ville afin de valoriser au maximum votre réception. En contrepartie, vous devez vous engager à organiser une réception digne de vos invités. Encouragez l’intervention de la presse pour parler de vos produits, de vos objectifs et de votre entreprise en général.

Entourez-vous de personnels compétents

Souvenez-vous que les gens seront là pour poser des questions afin de mieux connaître votre entreprise. Il faut qu’ils tombent sur des personnels qualifiés à leur fournir les bonnes réponses. Vos personnels devront être capables de véhiculer des informations claires, complètes et authentiques.

Pour la coordination de la soirée, choisissez une personne digne de confiance et dotée d’un bon sens de l’organisation. Engagez des serveurs professionnels pour que tous vos clients soient bien servis à temps. Engagez un barman pour gérer les boissons, c’est essentiel lors d’une telle soirée. L’ensemble de votre équipe doit être rigoureux et impliqué.

Pensez à un menu prestigieux

C’est vital de créer des menus gastronomiques à la hauteur de vos invités lors d’une soirée de lancement. C’est un facteur indéniable qui incite vos invités à rester ou à partir. Il ne s’agit pas d’une question de gourmandise, mais de prestige, de compétence et surtout de respect. La meilleure alternative, c’est de faire appel à un traiteur de luxe, expérimenté et renommé. Il saura comment présenter le buffet lors de la soirée : en repas assis, en cocktail dînatoire ou en self-service. N’hésitez pas à servir des cocktails et des boissons alcoolisées hautes gammes pour vos invités en attendant le menu principal.