Bon nombre d’entreprises doivent traiter un volume considérable de courrier. Pour certaines d’entre elles, la mise sous pli occupe une part importante dans le bon fonctionnement de leurs activités. C’est un moyen efficace leur permettant d’atteindre leur cible. Pour en savoir plus sur la mise sous pli ainsi que les solutions assurant l’optimisation de cette tâche, continuez votre lecture.
La mise sous pli au sein d’une entreprise
Mettre sous pli consiste à glisser un document dans une enveloppe dans le but de l’expédier à un destinataire. Pour les entreprises qui ont recours au publipostage dans leur stratégie, la mise sous pli a pour premier objectif d’inciter le destinataire à réagir.
Pour ce faire, différentes techniques marketing sont mises en œuvre. Il faut également veiller à ce qu’aucune mise sous pli ne soit mal réalisée. Cela, afin d’éviter toute perte de ressources, mais surtout pour ne pas porter atteinte à l’image de l’entreprise.
Quelle solution choisir ?
Pendant une campagne postale, une entreprise doit envoyer des centaines ou même des milliers de lettres. Afin que la campagne ait le plus d’impact possible, il vaut mieux qu’elle optimise sa productivité et qu’elle se concentre sur son cœur de métier. Différentes solutions se présentent alors pour que la mise sous pli soit faite dans les plus brefs délais :
- S’adresser à une société spécialisée dans la mise sous pli
- Opter pour la location d’une machine de mise sous pli
- Faire l’acquisition d’une machine de mise sous pli
Faire appel à une société de mise sous pli
Bon nombre d’entreprises ont recours à des sociétés de mise sous pli pour leur routage marketing. Il faut savoir que la mise sous pli des documents faisant partie d’une campagne postale est une tâche qui reste assez délicate. Du matériel particulier ainsi que du personnel expérimenté sont nécessaires pour que la réalisation se fasse de la meilleure des manières. Ce qui n’est pas faisable pour de nombreuses entreprises, étant donné que cela représente des investissements considérables. D’où l’intérêt de faire appel aux services d’un spécialiste du routage.
Ce dernier peut vous proposer un service sur mesure correspondant à votre entreprise ainsi qu’au volume de votre courrier. Une société de mise sous pli peut vous offrir des services tels que la fourniture d’enveloppes personnalisées, l’impression des documents, le tri, la mise sous plis, l’affranchissement, l’envoi, etc. Sachez aussi que ces professionnels peuvent intervenir à l’année ou de façon ponctuelle, selon vos convenances.
De nombreux prestataires travaillent dans le domaine de la mise sous pli. Cela dit, ils ne sont pas tout aussi compétents les uns que les autres. Il est donc crucial de bien sélectionner l’entreprise avec laquelle vous allez travailler. Lors de votre choix, l’expérience est un élément essentiel vous permettant de reconnaître un bon prestataire dans ce domaine.
Avec une société qui a de l’expérience, vous allez pouvoir éviter presque tous les imprévus et les accidents. En plus de l’expérience, vous devez également tenir en considération la capacité de production ainsi que le matériel utilisé par le prestataire. Cela vous garantit que ce dernier est en mesure de faire du routage de courrier avec un énorme volume et de manière fiable.
Faire l’acquisition d’une machine de mise sous pli
Vous devez d’abord déterminer le volume nécessaire pour vos campagnes de marketing direct postal. Dans le cas où vous avez effectivement besoin d’un gros volume de courrier à poster, votre entreprise devrait envisager l’achat d’une machine de mise sous pli.
Louer une machine de mise sous pli
Vous pouvez aussi considérer la location d’une machine de mise sous pli. C’est une excellente solution si vous ne pouvez pas vous permettre d’investir dans l’acquisition de ce genre d’équipement. Cela vous donne également l’occasion de tester différents modèles avant de procéder, finalement, à l’achat.