Tout centre de formation professionnelle peut faire un bilan de compétence à sa manière dans ses détails. Mais il ne faut pas oublier qu’il reste quand même un dispositif encadré par la loi de 1991 et à ce titre, il doit respecter 3 grandes étapes pour plus de garantie dans son efficacité.
Entretien préliminaire pour vérifier la motivation du candidat
Avant tout, il faut commencer valider votre motivation. Pour cela, les centres qui proposent un bilan de compétences commencent dans tous les cas par un entretien préalable gratuit et sans engagement. Quelquefois, la première étape va aussi être coupée en 2 avec d’une part une phase de diagnostic et d’autre part, une phase d’entretien avec un conseiller.
Quelle que soit la technique utilisée par le professionnel, cette phase préliminaire aura les objectifs suivants :
- Présentation du centre, sa démarche pédagogique et les modalités de financement ;
- Faire en sorte que le candidat se présente et explique sa situation et ses attentes ;
- Clarifier la demande du candidat ;
- Confirmation de l’engagement des parties dans la démarche ;
- Expliquer les bases du bilan de compétences avec un rappel pour le candidat des conditions de déroulement du bilan, les méthodes et techniques mises en œuvre et les principes d’utilisation des conclusions du bilan.
Finalement, ce diagnostic va faire en sorte que la demande du candidat est en concordance avec le bilan de compétences. Sinon, le conseiller va faire en sorte de le rediriger vers une démarche ou une structure plus adaptée.
Pendant cette étape, il faut qu’une vraie relation de confiance puisse s’établir avec le conseiller qui doit faire en sorte de l’inviter à la discussion et à l’échange.
Cette étape se termine par la double signature du contrat par le bénéficiaire et le chargé de bilan de compétences après un temps de réflexion et une aide à la constitution du dossier de demande de prise en charge en cas de besoin.
Identification du potentiel et ouverture des perspectives
La phase d’investigation est l’étape la plus importante du bilan de compétences et elle s’inscrit dans une démarche rétrospective et prospective. Elle se déroule en quelques séances de 2 heures environ qui vont faire en sorte que le bénéficiaire ait une meilleure connaissance de lui-même et de son environnement professionnel.
Pendant les entretiens, de nombreux outils comme les tests, questionnaires, dialogues, jeux de rôles… permettent de déterminer une panoplie des compétences acquises pendant des expériences professionnelles passées mais aussi les atouts, le potentiel à développer et les valeurs générales dans le travail qui le caractérise.
Cette phase d’investigation va se terminer en déterminant les moyens futurs pour l’employé, dans le domaine de la formation, du secteur d’activité et la validation du projet de reconversion.
Pour ceux qui n’ont pas de projet précis, cette étape permet d’avoir de nouvelles perspectives
Phase de conclusion : La feuille de route
Cette dernière étape du bilan de compétences est dénommée aussi restitution puisqu’elle va consister en une remise d’un document d’analyse et de synthèse avec les conclusions et les recommandations qui font suite aux études précédentes.
Toutefois, cette dernière étape du bilan de compétence n’est pas une conclusion puisqu’elle va ouvrir les portes d’un nouveau projet comme par exemple la création d’une entreprise ou bien une formation.
Suites du bilan de compétences
La majorité des consultants qui auraient effectué votre accompagnement feront un suivi de plusieurs mois pour s’assurer que le principal intéressé a pu réaliser son projet, et en cas de besoin lui apporter un complément de soutien.