L’utilisation des outils informatiques est devenu plus qu’une évidence. Les besoins se sont accrus et avec les contraintes que la crise sanitaire mondiale a engendrées, on se trouve face à de nouveaux besoins qu’il faudrait solutionner. Par exemple, la limitation des déplacements ne permet pas à tout un chacun de rejoindre son lieu de travail et c’est la raison pour laquelle l’utilisation de nouveaux outils devient une nécessité.
La continuité et le maintien du service
Il faut savoir que même en temps de crise, un minimum de continuité de service est requis et ce, afin de toujours satisfaire les besoins des clients. C’est exactement le premier objectif que se sont fixés les entreprises du domaine informatique en créant des outils collaboratifs innovants. En utilisant ces derniers, les entreprises peuvent continuer à servir tout en permettant à ses équipes de travailler même à la maison. La plateforme collaborative mettra alors en évidence l’intelligence collective du groupe.
Valorisation de l’esprit d’équipe avec un outil collaboratif
D’autre part, investir dans un système de visioconférence haute définition sera vraiment un plus. En effet, vous n’en verrez que des avantages. Cela permettra d’assister virtuellement aux réunions habituelles des collaborateurs ou aux différentes conférences dont ils auront besoin d’assister. Les chefs d’entreprises pourront aussi mieux superviser ses collaborateurs dans la réalisation des projets. Avec la participation de chaque intéressé, vous constaterez une plus forte cohésion entre vos équipes. C’est là que l’esprit d’équipe, tant importante, prendra tout son sens. Vos collaborateurs comprendront alors qu’ « ensemble, on va plus loin ».
Un gain de temps considérable
Il faut reconnaître que l’utilisation des outils de communication numérique permet un gain de temps considérable. Nul besoin de se déplacer car les collaborateurs peuvent travailler n’importe où. Ils peuvent également consulter ou transférer des documents même s’ils sont volumineux. Avec des échanges de données faciles et fluides, ils travaillent également plus rapidement. Un circuit de validation rapide pourra être créé et aider les concernés à mener à bien leurs missions. Par ailleurs, il y a aussi les espaces clients qui peuvent être personnalisés et configurés pour qu’ils soient encore plus faciles d’accès.
Savoir accompagner les équipes dans la collaboration à distance
Bien que l’innovation des outils de collaboration à distance ait eu des impacts positifs sur le développement de la culture d’entreprise, il s’avère que la transition est parfois plus difficile pour d’autres. Pour être optimale, la transformation doit être progressive. En effet, il faut laisser un temps d’adaptation pour les nouveaux utilisateurs. De plus, il leur faut bien évaluer leurs besoins afin qu’ils puissent faire le bon choix. En ce sens, les dirigeants des sociétés ne devraient pas lésiner sur les moyens d’accompagnement de leurs collaborateurs vers cette nouvelle pratique.
La téléphonie de conférence avec Cisco Webex Room Phone, NextHope Madagascar
Dans la sélection des outils de communication pour optimiser les appels vidéo, Cisco Systems proposer le téléphone de conférence Cisco Webex Room Phone. Ce système hautement technologique offre un son quasi parfait et une grande facilité de prise en main. Il offre aussi une fonctionnalité de partage de contenu qui optimise encore plus la collaboration à distance. Pour faire l’acquisition de cet outil innovant pour votre entreprise, n’hésitez pas à contacter l’équipe de NextHope Madagascar, dirigée par Ranarison Tsilavo. Partenaire de Cisco Systems, cette entreprise dispose d’une équipe spécialisée dans les solutions informatiques et réseaux pour entreprises.