La gestion comptable est complexe si l’on tient compte du nombre de tâches qu’elle comprend. Pour faciliter au mieux cette démarche de gestion, l’usage d’un bon logiciel de comptabilité est vital. Il convient de bien choisir le logiciel puisque de sa qualité dépend du résultat. En prenant en considération quelques critères de base, le choix est plus simplifié.
Choisir en fonction des différentes catégories
Pour choisir le meilleur progiciel comptable, il faut vous référer à vos besoins ainsi qu’à l’envergure de vos activités. Il y a les logiciels qui sont adaptés aux TPE. Ce type de logiciel s’utilise surtout pour faire des devis et aussi des factures. Les petites entreprises ne gérant qu’une tenue comptable peuvent parfaitement se tourner vers cette solution.
Il existe également des logiciels pour gérer entièrement la comptabilité interne de l’entreprise. On y trouve de nombreuses fonctionnalités comme la gestion de la liasse fiscale, la gestion de la déclaration de TVA ou encore la gestion des immobilisations.
Certains logiciels regroupent la gestion commerciale et la gestion de la comptabilité. En plus du traitement comptable, ils gèrent aussi le processus commercial comme le suivi, la facturation ou encore les devis. Ce type de logiciel de comptabilité s’adresse surtout aux entreprises de négoce.
Les entreprises artisanales, quant à elles, pourront se tourner vers les logiciels de comptabilité et de gestion spécialisés métier. Ces derniers gèrent parfaitement la comptabilité d’une entreprise tout en offrant des fonctionnalités adaptées à un métier spécifique. Pour les entreprises avec une activité de production, les logiciels de comptabilité avec gestion de production regroupée sont les meilleurs choix. Ainsi, l’entreprise peut gérer en même temps sa comptabilité et à la fois, son processus de production.
Les fonctionnalités incontournables
Choisir un logiciel comptable est également une question de fonctionnalités. En effet, il vous faut élire les fonctionnalités que l’outil doit avoir en fonction de vos besoins et de l’envergure de votre entreprise. Pour définir ces fonctionnalités, il convient alors de connaître l’envergure de votre entreprise, le budget annuel que vous désirez allouer à votre logiciel de comptabilité, votre système d’exploitation, si vous faites appel aux services d’un expert-comptable, si vous voulez une application de gestion commerciale, si vous établissez un tableau de bord, s’il est nécessaire de récupérer vos données bancaires ou encore si la gestion d’immobilisation est nécessaire. Aussi, le logiciel doit-il permettre ou non de faire la déclaration de la TVA, d’établir des liasses fiscales pour ensuite les envoyer aux impôts, d’accéder au Cloud et l’accès doit-il se faire avec un seul utilisateur ou plusieurs utilisateurs? Bien sûr, il convient de déterminer le niveau de sécurité de vos données dont vous avez besoin.
Un des meilleurs exemples
Parmi les meilleurs logiciels de gestion que l’on peut trouver sur le marché actuel, nous avons le logiciel Dynacom. Ce dernier est un exemple d’efficacité et de praticité. En effet, ce logiciel est parfaitement adapté pour tous types d’entreprises que ce soit les PME ou encore les grandes structures. De nombreuses fonctionnalités viennent avec ce produit qui se veut être efficaces à tous les niveaux.